Tiện ích 2

[matrioska]

Sao lưu chi tiết mọi thứ với “Handy Backup”

http://conghung.com/mods/News/pic/1164033816.jpg
Hiện có khá nhiều công cụ chuyên dùng để sao lưu dữ liệu, nhưng nếu bạn cần một công cụ sao lưu có mức độ chi tiết kiểu “n trong 1” thì Handy Backup là một trong những lựa chọn tối ưu.

Ngoài khả năng sao lưu File-Folder, Handy Backup (HB) còn tạo điều kiện cho bạn sao lưu dữ liệu của các ứng dụng thường gặp như FTP, ICQ, Registry, Favorites, Desktop, My Documents, các file chứa dữ liệu của Microsoft Outlook và Outlook Express.

Ngay khi kích hoạt thành công, HB sẽ đưa ra giao diện “New Task Wizard” để bạn lựa chọn việc sao lưu (Backup Task) hoặc phục hồi dữ liệu (Restore Task).

1. BackUp Task.
http://www.tuoitre.com.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=165497
Chọn “BackUp Task” và nhấn “Next” để vào giao diện “What to backup” -> nhấn vào nút “Add” để chọn 1 trong 10 chi tiết sao lưu sau:

- Folder: dùng để sao lưu toàn bộ một Folder nào đó và Folder này cũng có thể là nguyên một phân vùng đĩa cứng nào đó chuyên chứa dữ liệu.

- Files: sao lưu từng file riêng lẻ.

- FTP files: Sao lưu toàn bộ các thông tin của một tài khoản FTP (Host, User, Password, Location, Proxy…)

- ICQ files: Sao lưu các file dữ liệu của trình chat ICQ.

- Registry: Sao lưu lần lượt từng phần Registry của Windows.

- Favorites: Sao lưu toàn bộ Favorites của Internet Explorer.

- Desktop: Sao lưu toàn bộ mọi thứ hiển thị trên Desktop máy tính (màn hình nền, các biểu tượng, mọi thiết lập dành cho Taskbar hoặc khay đồng hồ…)

- My Documents: sao lưu mọi tài liệu nằm sẵn trong My Documents.

- Microsoft Outlook Files: sao lưu mọi file dữ liệu của Microsoft Outlook.

- Outlook Express files: sao lưu mọi file dữ liệu của Outlook Express.

Bạn chỉ việc chọn từng thành phần cần sao lưu, sau đó tìm đến vị trí sao lưu đặc trưng của từng thành phần. Với đa số thành phần cần sao lưu, HB sẽ tự động “gom” dữ liệu về một mối để bạn sao lưu mà không cần phải mày mò tìm vị trí các file dữ liệu. HB hỗ trợ bạn sao lưu dữ liệu vào một folder nào đó hoặc ghi dữ liệu trực tiếp vào CD/DVD hoặc chuyển dữ liệu lên sao lưu ở mạng nội bộ hoặc FTP. Công việc của bạn chủ yếu là chọn vị trí chính xác để “Next” và “OK”.
http://www.tuoitre.com.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=165498
Sau khi thực hiện xong mọi lựa chọn, HB hỗ trợ luôn chế độ nén dữ liệu và đặt password bảo vệ cho mọi thành phần sắp được sao lưu -> Sau khi sao lưu xong, mọi chi tiết sao lưu thành công sẽ được trình bày chi tiết trên giao diện chính như tên file, tình trạng file, dung lượng trước và sau khi sao lưu, ngày tháng thực hiện v.v…

2. Restore Task.
http://www.tuoitre.com.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=165499
Đăng nhập lại vào giao diện “New Task Wizard” để thực hiện quá trình phục hồi dữ liệu. HB luôn tạo ra một file có tên là Backup.hbi để làm “mồi dẫn” cho từng thư mục chứa file sao lưu. Backup.hbi là file ghi lại mọi thông tin mà bạn đã khai báo trong quá trình backup. Bạn chỉ việc tìm đến các thư mục chứa file sao lưu và nhấp đúp vào file Backup.hbi này để quá trình phục hồi được bắt đầu.

Đa số các quá trình sao lưu và phục hồi đều được tiến hành với 7 bước thực hiện rất đơn giản, bạn có thể làm quen với 7 bước này một cách khá nhanh chóng.

Nếu đã thông thạo “Handy Backup”, có lẽ bạn sẽ không cần đến các công cụ cỡ như BackItUp, Cobian Backup hoặc Icesun Outlook Express Backup...

Công ty Novosoft LLC đang bán ra bản Handy Backup 5.4.6 với giá 89 USD nếu người dùng muốn thưởng thức bản “Full”. Bạn đọc quan tâm có thể vào đây để tải về bản dùng thử với dung lượng khoảng 3,7 MB.

(Nguồn tin Tuổi trẻ)

[matrioska]

Điều phối thời gian dùng chung máy bằng “User Time Control Center”

Đối với những máy tính chứa loại dữ liệu đặc biệt quan trọng thì việc điều phối thời gian hợp lý cho những người dùng chung là một biện pháp quản lý trách nhiệm rất có hiệu quả.

User Time Control Center sẽ giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng.

User Time Control Center (UTCC) sẽ điều phối thời gian sử dụng máy tính ở mức độ hiệu quả nhất để bạn dễ dàng xác định được trách nhiệm của từng người dùng trong ca làm việc của mình. Khi đã xác lập chính xác mọi thứ trong UTCC thì chỉ có User đến phiên làm việc mới có thể sử dụng được máy tính. Ngoài ra, UTCC còn là một công cụ bảo mật máy tính khá hiệu quả khi nó được trang bị một số chức năng khóa ứng dụng cũng như mã hóa.

Cách sử dụng UTCC cũng khá đơn giản và thực hiện theo trình tự sau:

Nhấn vào “Extra Usage Time” để hiện ra giao diện “Extra Usage Time” -> nhấn vào mũi tên trỏ xuống để chọn tên User trong ô “Quick Select User” -> nhấn vào nút “Add” để thiết lập thời gian cho User đã chọn trong giao diện vừa hiện ra.

Thiết lập số ngày mà User đã chọn được phép sử dụng máy tính trong ô “Since date” (Từ ngày) và “To date” (Đến ngày). Trong thời gian đó, User đã chọn sẽ được phép sử dụng máy tính trong khoảng thời gian nào của ngày bằng cách sử dụng các thanh trượt ở “Since Time” và “To Time”.
http://www.tuoitre.com.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=165808
Chẳng hạn, kéo thanh trượt ở “Since Time” thành số liệu là 7:00 và kéo thanh trượt ở “To Time” thành số liệu là 12, có nghĩa là: User đã chọn chỉ được phép sử dụng máy tính từ 7g sáng đến 12g trưa. Tiếp tục thực hiện như thế cho các User còn lại được phép sử dụng máy tính ở các khoảng thời gian khác nhau trong ngày tương ứng với ca làm việc của mình. Khi hoàn tất thì nhấn “OK” để thời gian đã chọn được hiện ra trong danh sách “Extra Usage Time List”.

Với công đoạn trên, xem như bạn đã quy định được khoảng thời gian sử dụng trong ngày cho từng người dùng chung máy tính.
http://www.tuoitre.com.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=165807
Giao diện "Weekly Restrictions"

Để kỹ lưỡng hơn, bạn nên vào “Weekly Restrictions” để thiết lập khoảng thời gian “cấm làm việc” cho từng User bằng cách đánh dấu đỏ vào những khoảng thời gian cần ngăn cấm. Chẳng hạn, bạn chọn ngày thứ hai (Mo), đánh dấu đỏ từ 0g cho đến 6g và từ 13g cho đến 23g có nghĩa là vào ngày thứ hai hàng tuần, người dùng đã chọn chỉ được phép sử dụng máy tính từ 6g đến 13g.

Để bảo mật hơn cho máy tính, bạn có thể vào “Security Restrictions” để giới hạn User ở các tính năng sau:
http://www.tuoitre.com.vn/Tianyon/ImageView.aspx?ThumbnailID=165809
- Forbit User to change the system time: không cho phép User thay đổi thời gian sử dụng do bạn đã xác lập.

- Disable the Task Manager: không cho User xâm nhập vào Task Manager.

- Disable the ability to manage user accounts: không cho phép User đang xài máy thay đổi các tài khoản người dùng khác.

- Disable the “Add/Remove Programs” …: không cho phép User truy cập vào “Add/Remove Programs” của Control Panel.

- Hide “Setup.exe” and “Install.exe” files…: không cho phép User cài đặt các ứng dụng mới vào máy tính.

Nếu trong máy tính có những thư mục bí mật mà bạn không cho phép User xâm nhập vào thì có thể click vào “Protect Files” để hiện lên giao diện “Protect Files” -> sau đó nhấn vào nút “Add” để tìm đến thư mục cần ẩn dấu -> sau khi chọn và nhấn “OK” là thư mục bí mật của bạn sẽ trở nên “vô hình” đối với mọi User.

Để bảo mật cho UTCC, bạn nên vào “General Options” -> nhấn vào nút “Change password” để đặt password cho ứng dụng và chỉ duy nhất bạn mới có thể sử dụng được nó.

Ở tầm mức gia đình, UTCC cũng được xem là công cụ quản lý thời lượng sử dụng máy tính của trẻ em vô cùng hiệu quả.

Công ty 1st Security Software Center đang bán ra bản User Time Control Center 3.4 với giá là 20 USD. Bạn đọc quan tâm có thể vào đây để tải về bản dùng thử với file nén Zip có dung lượng khoảng 1,76 MB.

(Nguồn tin Tuổi trẻ)

[matrioska]

Tập Yoga trên máy tính

http://conghung.com/mods/News/pic/1163083966.jpg
Bộ môn Yoga chắc hẳn không phải là một từ ngữ quá xa lạ với nhiều người, thậm chí nó còn được đánh giá có những điểm cao hơn hẳn so với các môn thể thao khác.



Gói tiện ích Office Yoga chính là một chương trình với các bài tập yoga dành riêng cho những người làm việc thường xuyên trên máy tính, nhất là những người làm việc trong văn phòng với các bài tập có hình ảnh minh hoạ và cách thức sử dụng rất đơn giản chắc chắn bạn sẽ có được những giây phút thư giãn và nâng cao hiệu quả trong công việc của mình nhất.

Sau khi cài đặt xong chương trình bạn hãy click vào shortcut Office Yoga vừa mới xuất hiện ngoài desktop, với giao diện đơn và cách thức sử dụng khá đơn giản là bạn chỉ việc click chọn vào một trong 22 bài tập (chia đều cho từng nhóm cơ và bộ phận trên cơ thể của bạn) được chương trình cung cấp và theo dõi những lời chú thích cùng đoạn video clip làm mẫu là bạn có thể dễ dàng thực hiện được ngay.

Với ưu điểm là các bài tập này được thể hiện trên nền tảng Flash nên sẽ không có sự khó khăn nào trong việc sử dụng chương trình. Nếu bạn muốn chia sẻ một trong các bài tập mà chương trình cung cấp tại đây cho bạn bè mình, bạn có thể truy xuất vào thư mục cài đặt của chương trình (mặc định là C:Program FilesSoundTellsOffice Yoga) sau đó copy ra những bài tập yoga có phần đuôi mở rộng là *.swf mà mình ưng ý ra.

Lưu ý:

Do nền tảng của chương trình là dùng trình duyệt IE làm công cụ trình chiếu các đoạn Flash nên yêu cầu máy bạn phải cài đặt sẵn chương trình Flash Player trên máy (có thể download từ địa chỉ: http://www.macromedia.com/) hoặc cài đặt các chương trình xem flash sau đó truy xuất vào thư mục cài đặt của chương trình rồi kích hoạt các tập tin *.swf ra.

Gói cài đặt Yoga có tổng dung lượng khoảng 10MB tương thích tốt với mọi hệ điều hành Windows và IE5 trở lên, bạn có thể tải phiên bản miễn phí của chương trình này về từ địa chỉ: http://www.soundtells.com/YogaOffice/OfficeYogaTrialSetupPC.exe

(Nguồn tin Thanh niên)